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Das Betriebssystem für Vereine

Complete management suite • Powered by Odoo CE • Built by Syntax & Sabotage

🚧 In Entwicklung — Bald verfügbar!

CIVITAS basiert auf 15 Modulen, die im produktiven Einsatz beim Kulturhaus Bortfeld e.V. entwickelt und getestet wurden.

Von Praktikern für Praktiker gebaut

Damit Vereinsarbeit wieder Freude macht

Eine Plattform für alles: Governance, Operations, Kommunikation und Finanzen – rechtskonform, transparent und einfach zu bedienen.

⚖️

Vorstandsbeschlüsse rechtssicher dokumentieren

Automatische Protokollierung aller Abstimmungen mit Audit-Trail und PDF-Export

Rechtssicherheit und transparente Vereinshistorie auf Knopfdruck

📅

Termine und Ressourcen ohne Konflikte verwalten

Intelligente Raum- und Ressourcenbuchung mit automatischer Konfliktprüfung

Mehr Zeit für Vereinsarbeit statt Verwaltung

💰

Beitragseinzug vollautomatisch abwickeln

SEPA-Lastschriften automatisch erstellen und verarbeiten

Konstante Liquidität ohne manuellen Aufwand

Alles, was Ihr Verein braucht – in einem System

Keine separaten Tools mehr. Keine Datensilos. Keine Schnittstellenprobleme.

⚖️

Rechtssichere Governance

Vorstandsarbeit nach deutschem Vereinsrecht – automatisch dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

  • Beschlussprotokolle mit digitalem Audit-Trail
  • Abstimmungen (offen, geheim, Umlaufbeschlüsse)
  • Automatische Fristenüberwachung
  • PDF-Export für Prüfungen
📅

Intelligente Terminverwaltung

Räume und Ressourcen immer optimal genutzt – ohne Doppelbuchungen oder Konflikte.

  • Automatische Konfliktprüfung bei Buchungen
  • Öffentliche und interne Veranstaltungen
  • iCal-Integration für alle Kalender
  • Genehmigungs-Workflows
💬

Effektive Kommunikation

Alle Mitglieder erreichen – ohne dass Informationen verloren gehen.

  • Team-Mentions für gezielte Benachrichtigungen
  • Zentrales Benachrichtigungsmanagement
  • Projektkoordination mit Aufgaben
  • Markdown-Unterstützung für Dokumentation
💰

Automatisierte Finanzverwaltung

Beitragseinzug und Mitgliederverwaltung – ohne manuellen Aufwand.

  • SEPA-Lastschriften vollautomatisch
  • Intelligente Beitragsverwaltung
  • Zentrale Mitgliederdatenbank
  • Newsletter und Rundschreiben

Warum CIVITAS?

Transparenz, Sicherheit und volle Kontrolle über Ihre Vereinsdaten.

✅ Open Source statt Vendor Lock-in — Basiert auf Odoo Community Edition
✅ DSGVO-konform von Anfang an — Deutsche Server, volle Compliance
✅ Nur installieren, was Sie brauchen — Modular und jederzeit erweiterbar
✅ Perfekt für deutsches Vereinsrecht — Lokalisierung für Deutschland
✅ Integration statt Insellösung — API-First Architecture
✅ Professioneller Support garantiert — Von Syntax & Sabotage

Bereit für moderne Vereinsverwaltung?

CIVITAS befindet sich in der finalen Entwicklungsphase.

Fragen? Kontaktieren Sie uns: info@syntaxandsabotage.io